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2017年1月18日 (水)

EXCELで契約書管理 その4

 前回作成したVBA契約書管理ブックを少し修正してみました。
契約書一覧ファイルの配布をどうするか。
契約書一覧から、特定の言葉を検索するのを簡単にできないか。

この2点についてです。

 ブックごとに共有設定してみてもらうというのもありますが、
その際に、契約書シート自体を参照してもらうという場合、
データが変わる可能性があり、あまり好ましくないように
思われます。

 また、検索語句で該当する契約書番号を調べる場合、
フィルターで、該当する列ごとに検索語を指定すれば良いとは
いえ、少し面倒です。

ちなみに、過去の記事は、下記の通り。 

EXCELで契約書管理 その3   ブックDL可能
http://engi.cocolog-nifty.com/sirenai/2016/04/excel-251e.html

EXCELで契約書管理 その2
http://engi.cocolog-nifty.com/sirenai/2016/04/excel-3629.html

EXCELで契約書管理 その1
http://engi.cocolog-nifty.com/sirenai/2016/04/excel-e9d5.html

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2017年1月12日 (木)

【EXCEL図書管理】 Ver2.180公開されました。

延滞時のペナルティにも対応したVer2.180がVectorにて公開されています。
分単位での返却予定日にしたい、

分単位での延滞で、貸出停止日を決めたい、
などに対応したつもりです。

MENUシートの画像を変更しました。

Xltosyo_2180

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2017年1月 7日 (土)

【EXCEL図書管理】 貸出・返却受付シートの説明

 Ver2180から、新しく追加された貸出・返却での受付シートである「貸出返却シート版」シート(以下、シート版と呼びます。)の説明です。
シート版は、2つの領域からできています。
 受付時に、番号等を入力する入力領域と、返却予定日や貸出停止日を計算する領域とです。
【入力領域】

Photo

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2017年1月 4日 (水)

【EXCEL図書管理】 「保守・管理」 タブ:table設定の例

 EXCEL図書管理ブックの動作条件などは、保守・管理~Table設定タブにて行います。
その設定の例です。 
あくまで、ご参考に。

●デフォルト

Xl_tosyo_table_settei1

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2017年1月 3日 (火)

【EXCEL図書管理】 「保守・管理」 タブ:table設定の説明

 Ver2180に合わせて、保守・管理ボタンで表示されるフォーム(Userform5)のTableタブについて、備忘を兼ねて、記しておこうと思います。
 

Xl_tosyo_table_settei


 注1:返却予定日やその他項目を変更したら、「更新」ボタンをクリックしてください。更新ボタンをクリックしなければ、設定が反映しません。
 貸出し上限冊数は2冊以上で制限が掛かります。この機能を利用しない場合は、0を設定して下さい。

 注2: 上記の設定は、フォームでの受付の場合に影響します。
 「貸出返却シート版」シートでの設定は、シート上で行います。
 

 保守・管理では、

新しい図書の登録、
出版社名・分野の登録、
table設定~動作条件の設定
リスト出力・バックアップ、
補助処理、
その他設定が
行えます。

 

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2017年1月 1日 (日)

【EXCEL図書管理】図書貸出回数の表示と指定数の倍数時にメッセージ表示する

 Ver2180にて、貸出返却の受付処理については、Userform入力とシートへの入力の2通りにする予定です。いろいろな要望に応えるために、個別対応は今後も対応が煩雑となるために、その時のバージョンで対応するのではなく、最新のバージョンのもの1BOOKで対応としたく思います。
 残念ながら、Ver2.05では貸出分析のコードにバグがあり、正常に動作しませんので、バージョンアップしていただきたいのですが、2.05専用の対応をしていると、そうもいきません。という事情があります。

 さて、ご要望として、受付時に、貸出回数が指定数の倍数の時に、メッセージ表示できないかというものです。 対応を考えてみました。
 貸出回数が指定数の倍数の時とは、とある図書が10回目、20回目、30回目の貸出時に、ということです。
 この場合だと、10毎。10の倍数毎ということになります。10の倍数の時とは、貸出回数を10(指定数)で除算して余りが0(ゼロ)になるときです。 

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