契約書

2016年4月17日 (日)

EXCELで契約書管理 その3

EXCELで契約書管理を考えてみた、の、その3。

その2はこちら。

(2)検索・抽出機能は?
 検索とは、検索語を入力して、該当するデータを表示できれば良いし、
検索結果のデータがコピーでき、他のシートなどに貼り付けできれば良いと思う。であれば、最初から契約書データにオートフィルターを設定しておけばよいだろう。

 契約書データを検索する場合、取引先名かもしくは契約書名で検索するのがほとんどだと思われる。

  いずれ、取引先名か契約書名のみで、まず検索できるようなイメージが良いかもしれない、検索条件入力フォームが表示され、取引先名か契約書名を入力し、該当データがあれば、リスト形式(入力登録されている形式だが)で表示され、その行をダブルクリックすると、単独の契約書のデータを縦表示~詳細表示するというイメージでしょうか。

 今回は、エクセルのフィルター機能を使うということにします。

 抽出については、フィルターで折りたたまれたデータを含んだセル範囲をコピーした場合に、今のエクセルは表示されているデータのみコピーされるので、特に注意することは無いようです。

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2016年4月 3日 (日)

EXCELで契約書管理 その2

EXCELで契約書管理を考えてみた、の、その2.
エクセルで考えること。
(1)管理項目は?

(2)検索・抽出機能は?

(3)入力や更新するために。

(4)契約書のPDF化とリンク式のセル代入

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EXCELで契約書管理 その1

EXCELで契約書を管理するには? ちょっと考えてみた。
 
契約書とは、相手方との合意事項の文書。
合意事項があいまいなままで、契約書は結べないし、
結ぶべきでもない。
記載されていない事項について、商法・民法の規制に従う。
私的自治の原則のもとで作成される。
相手方の担当者が変わっても、合意事項が変わることは無い。
順調に取引されている場合、気にすることは無い文書。
いったん、イレギュラーとなった場合、作成時に記載しておけば良かったと
反省することになる文書でもある。

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