Excel図書管理

2017年3月19日 (日)

【EXCEL図書管理2180】ログイン機能の修正

 EXCEL図書管理ブックには、ログイン機能がありますが、あくまで簡易的なものです。そもそもスタンドアローン運用がメインのエクセルブックに、ログイン機能が必要なのかどうか。WEBシステムのように、複数人が1つのファイル・データにアクセスすることを想定したものと違い、1ブックを独占的に使用・運用するのがエクセルでは主な運用だと思いつつも、管理者と運用者が異なることもあるだろうと想定し、もし、管理者ではなく、臨時的に非管理者に運用をお願いする場合、やはりログインを機能を付けておくべきだろうと思うと同時に、エクセルでログイン機能はどのように定義するのかの課題解決もあり、実装したように記憶しています。確か、2014/11~Ver2100から、ログイン機能を追加したと思います。

 今回、このログイン機能についてのバグのご指摘がありましたので、再度ログイン機能について見直してみました。

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2017年1月12日 (木)

【EXCEL図書管理】 Ver2.180公開されました。

延滞時のペナルティにも対応したVer2.180がVectorにて公開されています。
分単位での返却予定日にしたい、

分単位での延滞で、貸出停止日を決めたい、
などに対応したつもりです。

MENUシートの画像を変更しました。

Xltosyo_2180

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2017年1月 7日 (土)

【EXCEL図書管理】 貸出・返却受付シートの説明

 Ver2180から、新しく追加された貸出・返却での受付シートである「貸出返却シート版」シート(以下、シート版と呼びます。)の説明です。
シート版は、2つの領域からできています。
 受付時に、番号等を入力する入力領域と、返却予定日や貸出停止日を計算する領域とです。
【入力領域】

Photo

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2017年1月 4日 (水)

【EXCEL図書管理】 「保守・管理」 タブ:table設定の例

 EXCEL図書管理ブックの動作条件などは、保守・管理~Table設定タブにて行います。
その設定の例です。 
あくまで、ご参考に。

●デフォルト

Xl_tosyo_table_settei1

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2017年1月 3日 (火)

【EXCEL図書管理】 「保守・管理」 タブ:table設定の説明

 Ver2180に合わせて、保守・管理ボタンで表示されるフォーム(Userform5)のTableタブについて、備忘を兼ねて、記しておこうと思います。
 

Xl_tosyo_table_settei


 注1:返却予定日やその他項目を変更したら、「更新」ボタンをクリックしてください。更新ボタンをクリックしなければ、設定が反映しません。
 貸出し上限冊数は2冊以上で制限が掛かります。この機能を利用しない場合は、0を設定して下さい。

 注2: 上記の設定は、フォームでの受付の場合に影響します。
 「貸出返却シート版」シートでの設定は、シート上で行います。
 

 保守・管理では、

新しい図書の登録、
出版社名・分野の登録、
table設定~動作条件の設定
リスト出力・バックアップ、
補助処理、
その他設定が
行えます。

 

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2017年1月 1日 (日)

【EXCEL図書管理】図書貸出回数の表示と指定数の倍数時にメッセージ表示する

 Ver2180にて、貸出返却の受付処理については、Userform入力とシートへの入力の2通りにする予定です。いろいろな要望に応えるために、個別対応は今後も対応が煩雑となるために、その時のバージョンで対応するのではなく、最新のバージョンのもの1BOOKで対応としたく思います。
 残念ながら、Ver2.05では貸出分析のコードにバグがあり、正常に動作しませんので、バージョンアップしていただきたいのですが、2.05専用の対応をしていると、そうもいきません。という事情があります。

 さて、ご要望として、受付時に、貸出回数が指定数の倍数の時に、メッセージ表示できないかというものです。 対応を考えてみました。
 貸出回数が指定数の倍数の時とは、とある図書が10回目、20回目、30回目の貸出時に、ということです。
 この場合だと、10毎。10の倍数毎ということになります。10の倍数の時とは、貸出回数を10(指定数)で除算して余りが0(ゼロ)になるときです。 

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2016年10月 5日 (水)

【EXCEL図書管理】 延滞ペナルティVBAのテスト その4

【EXCEL図書管理】 延滞ペナルティVBAのテスト その3の続きです。
http://engi.cocolog-nifty.com/sirenai/2016/09/excelvba-0ae8.html

 

前回は、VBAコード内で、返却予定日や延滞ペナルティを計算していました。
ただ、返却予定日の計算ルールを変更する場合に、コード修正が必要となり、
少し面倒ですので、シート上でルール変更できるようにしてみました。

延滞ペナルティについては、シート上でのルール反映ができませんでしたので、
そのままコードで計算しています。


説明ブックと修正した図書管理ブックをアップしておきます。


 ↓xl_tosyo205f(修正版)

「xl_tosyoVer205f_20160910test.zip」をダウンロード


↓ 上記の簡単な説明ブックです。

「xl_tosyover205f_.zip」をダウンロード



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2016年9月17日 (土)

【EXCEL図書管理】図書ラベルの作成:不具合修正

EXCEL図書管理マクロブックのサポートツールを集めたサポートブック内にある、図書ラベル作成マクロブックに、不具合(定義漏れ・定義間違い等)がありましたので、修正します。今回は、サポートブック自体の再配布は行わず、図書ラベル作成マクロのみをアップいたします。

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2016年9月 7日 (水)

【EXCEL図書管理】 延滞ペナルティVBAのテスト その3

 EXCEL図書管理での返却時遅延ペナルティ処理のテストその3回目です。

貸出時の返却予定日のカスタマイズ例です。
前回(その2)では、返却時に遅延具合により、貸出停止期間を設定する処理でした。

 貸出停止期間は、会員一覧で記録することとしています。そのため、メモ4を利用します。すでに、メモ4を使っている場合は、列番号を変更すると流用できます。

 今回は、貸出時に設定する返却予定日のカスタマイズです。今までは、年月日で日にちを取り扱っていましたが、返却時の貸出停止期間が時間と分でも判断する場合がありますし、返却も時間(時分=じふん)単位で予定日を決めるルールが運用できるようにしたく思っています。

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2016年9月 5日 (月)

【EXCEL図書管理サポートブック:図書ラベル】不明なリンク先が表示される場合の対処方法。

EXCEL図書管理用のサポートブック:図書ラベル作成マクロブックで、不明なリンク先が表示される場合の対処方法。


「リンクの編集」のウインドウが開いている場合は、左下の起動時の確認(S)をクリックして、中間の「メッセージを表示しないで、リンクの自動更新も行わない(D)」を選択し、OKボタンをクリックして下さい。

上書き保存し、再度オープンします。

データ・タブ~リンクの編集で、不明なリンクがあることを確認します。
リンク元のファイル名を控えます。

「EXCEL図書管理Ver2161.xlsm」になっているかと思います。

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